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Open day aziendale: i benefici per le aziende e come organizzarlo

30/03/2022

Il mondo digitale ha trasformato non solo la società come la conoscevamo, ma anche il modo di comunicare delle aziende, per promuoversi e fare business. Tuttavia, è importante ricordare che per la buona gestione delle attività occorre occuparsi anche del contatto fisico con gli stakeholder.
Dopo due anni di chiusure causate dallo scoppio della pandemia di Covid-19 che non hanno permesso alle aziende di incontrare i propri clienti e partner, oggi si può finalmente partecipare nuovamente alle fiere, agli eventi di settore e, ovviamente, agli open day aziendali.
Una definizione di open day aziendale
Un open day aziendale altro non è che una giornata in cui l'azienda organizza un evento per farsi conoscere dal pubblico. Il comparto eventistica è una risorsa indispensabile per il marketing d'impresa, sia per accogliere nuovi clienti interessati, sia per consolidare quelli già esistenti, magari accompagnando l'open day con la consegna di gadget o buoni per i servizi e i prodotti dell'azienda.
L'organizzazione di un open day ha certamente delle spese da sostenere da prevedere con precisione. Occorre quindi creare un piano della giornata da rispettare, così da poter calcolare precisamente costi e momenti in cui lasciare ai clienti potenziali un contatto per avere un riscontro alla fine dell'evento.
Come organizzare un open day aziendale
Per organizzare un open day di successo è innanzitutto necessario scegliere un giorno comodo alla maggior parte degli invitati. Ma non bisogna avere fretta: l’ideale sarebbe scegliere una data almeno a uno o due mesi di distanza, perché per organizzare bene serve tempo.
In secondo luogo, è altrettanto importante prevedere con precisione il budget da destinare a cibo, inviti e affitto di un’eventuale location e altre spese di organizzazione. Gli inviti, ad esempio, possono essere certamente accattivanti ma senza esagerare nella spesa, dando un po' di sfogo alla creatività. Prima, però, occorre fare anche una stima degli invitati: trovarsi senza cibo o senza sedie potrebbe rovinare l’evento.
Decidere poi a chi dedicare questo open day: un pubblico giovane o adulto? Con quali interessi specifici? Legato a questo discorso c'è anche la scelta degli spazi: si vuole realizzare un evento più elegante oppure più casual? In base a questa decisione, si potranno scartare le location che non rientrano nei parametri stabili e contattare solo quelle in linea con il tono dell’occasione. Non essendo un evento di lavoro, ma un'occasione per far conoscere la propria azienda e il proprio team, si consiglia di realizzare una giornata interessante, ricca di occasioni formative, ma leggere.
Indispensabili, per un buon risultato dell’evento, sono i gadget, uno strumento di marketing da sfruttare in tutte le sue potenzialità. Si tratta di oggetti di uso quotidiano con il nome e il logo dell'azienda che devono essere ben pensati prima di essere realizzati, in quanto devono colpire i partecipanti all’open day non solo dal punto di vista estetico, ma anche funzionale.
Per tale ragione, è importante consultare le diverse piattaforme di e-commerce che non solo offrono un aiuto nella definizione del design e nella realizzazione dei gadget, ma permettono anche di ordinarli semplicemente con un clic e di riceverli comodamente nella propria sede di lavoro. In quest’ottica, si potrebbe trarre qualche fonte di ispirazione dal vasto assortimento di oggettistica presente sul catalogo online sul sito di Axon Profil, ad esempio, partendo dalle penne personalizzate, classiche e sempre utili, fino alle borracce con il logo aziendale, eco-friendly e di tendenza, passando anche per le shopper e le t-shirt brandizzate. Tutti oggetti promozionali che non possono mai mancare in queste occasioni, fondamentali per migliorare l’awareness dell’azienda.
Infine, a chiusura dell'evento, non bisogna dimenticarsi di fare attenzione a raccogliere informazioni come e-mail o altri contatti. In questo modo, verrà ampliato il portafoglio di potenziali clienti.



 

 

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CRONACA BASILICATA

27/06/2022 - Il nuovo sindaco di Policoro è Enrico Bianco
27/06/2022 - Covid19 Basilicata: 359 casi positivi co tasso al 34,19%
26/06/2022 - Aggredito arbitro nel post gara di un torneo a Paterno
26/06/2022 - Maratea: il Consorzio turistico chiede i medici sulle ambulanze del 118

SPORT BASILICATA

26/06/2022 - Nuoto: bronzo mondiale per Domenico Acerenza
25/06/2022 - Volley lagonegro: Andrea di Carlo libero della Cave del Sole
24/06/2022 - FCI Basilicata: gli appuntamenti del weekend tra Potenza e Trecchina
23/06/2022 - Presentata la nuova maglia azzurra della Nazionale Italiana di Calcio Balilla Paralimpico

Sommario Cronaca                                  Sommario Sport

NEWS BREVI
1/12/2021 Ultimo lotto Bradanica, domani alle 11.30 l’apertura al traffico

Come annunciato nei giorni scorsi verrà aperto domani, 2 dicembre, l’ultimo lotto “La Martella” della strada Statale “Bradanica”.
L’apertura al traffico è in programma alle ore 11.30 al km 135 lato La Martella.
Sarà presente l’assessore regionale alle Infrastrutture e Mobilità, Donatella Merra.

28/11/2021 Poste Italiane: estesi orari apertura di tre uffici postali lucani

Poste Italiane comunica che a partire lunedì 29 novembre, gli Uffici Postali di Matera 5, Melfi e Moliterno saranno interessati da un potenziamento degli orari di apertura al pubblico.
In particolare, gli uffici postali di Melfi e Moliterno (PZ) saranno aperti dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:20 – 19:05, il sabato dalle ore 8:20 alle 12:35. Matera 5 osserverà l’orario di apertura su 6 giorni lavorativi. Lun/ven 08:20 – 13:45, sabato  08:20 – 12:45.
Questi interventi confermano la vicinanza di Poste Italiane al territorio e alle sue comunità e la volontà di continuare a garantire un sostegno concreto all’intero territorio nazionale. Anche durante la pandemia, infatti, Poste Italiane ha assicurato con continuità l’erogazione dei servizi essenziali per andare incontro alle esigenze della clientela, tutelando sempre la salute dei propri lavoratori e dei cittadini.
L’Azienda coglie l’occasione per rinnovare l’invito ai cittadini a recarsi negli Uffici Postali nel rispetto delle norme sanitarie e di distanziamento vigenti, utilizzando, quando possibile, gli oltre 8.000 ATM Postamat disponibili su tutto il territorio nazionale e i canali di accesso da remoto ai servizi come le App “Ufficio Postale”, “BancoPosta”, “Postepay” e il sito www.poste.it. 

15/11/2021 Obbligo di catene o pneumatici da neve

E’ stata emessa questa mattina e trasmessa alla Prefettura ed a tutte le Forze dell’ordine, l’ordinanza firmata dal Dirigente dell’Ufficio Viabilità e Trasporti della Provincia, l’ing. Antonio Mancusi, con la quale si fa obbligo:“A tutti i conducenti di veicoli a motore, che dal 01 Dicembre 2021 fino al 31 Marzo 2022 transitano sulla rete viaria di competenza di questa Provincia di Potenza, di essere muniti di pneumatici invernali (da neve) conformi alle disposizioni della direttiva comunitaria 92/33 CEE recepita dal Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti 30/03/1994 e s.m.i. o a quelle dei Regolamenti in materia, ovvero di avere a bordo catene o altri mezzi antisdrucciolevoli omologati ed idonei ad essere prontamente utilizzati, ove necessario, sui veicoli sopraindicati.

Tale obbligo ha validità, anche al di fuori del pericolo previsto in concomitanza al verificarsi di precipitazioni nevose o formazione di ghiaccio”.





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